I OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim aktom uređuje se način na koji Turistička organizacija Grada Subotice (u daljem tekstu: TOGS) prikuplja, obrađuje, čuva i štiti podatke o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i drugim važećim propisima Republike Srbije.

Član 2.

TOGS u svom radu postupa kao „rukovalac“ podataka o ličnosti u smislu ZZPL-a. Podaci o ličnosti prikupljaju se i obrađuju samo u meri neophodnoj za ostvarivanje zakonitih svrha, uz poštovanje načela zakonitosti, svrsishodnosti, minimizacije, tačnosti, ograničenja čuvanja i integriteta.

II PODACI KOJI SE PRIKUPLJAJU I U KOJE SVRHE

Član 3.

TOGS može prikupljati sledeće kategorije podataka:

1. Podnosioci zahteva za oglašavanje na internet stranici: Ime i prezime odgovornog lica, naziv pravnog lica/preduzetnika, sedište, PIB, matični broj, kontakt podaci (e-pošta, telefon).
2. Posetioci internet stranice: anonimizovani tehnički podaci (IP adresa, tip pregledača, podaci o posećenosti putem kolačića), isključivo u svrhu analize saobraćaja i poboljšanja funkcionisanja stranice.
3. Lica koja stupaju u kontakt sa TOGS-om putem elektronske pošte ili drugih kanala: podaci neophodni za odgovor na upit ili realizaciju saradnje.

Član 4.

Podaci se obrađuju isključivo u sledeće svrhe: razmatranje zahteva za oglašavanje; vođenje službene evidencije; statistička analiza posećenosti internet stranice; komunikacija sa korisnicima i partnerima; ispunjavanje zakonskih obaveza TOGS-a.

III PRAVNI OSNOV OBRADE

Član 5.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti je: saglasnost lica na koje se podaci odnose (član 12. stav 1. tačka 1. ZZPL); izvršenje ugovorne obaveze ili preduzimanje radnji pre zaključenja ugovora (član 12. stav 1. tačka 2. ZZPL); obavljanje poslova u javnom interesu u skladu sa nadležnostima TOGS-a (član 12. stav 1. tačka 5. ZZPL); poštovanje pravnih obaveza rukovaoca (član 12. stav 1. tačka 3. ZZPL).

IV ČUVANJE I ZAŠTITA PODATAKA

Član 6.

Podaci o ličnosti čuvaju se samo u periodu neophodnom za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, a nakon toga brišu se ili anonimizuju, osim ako je duži rok čuvanja propisan zakonom.

Član 7.

TOGS primenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere radi zaštite podataka od neovlašćenog pristupa, izmene, gubitka ili uništenja.

V PRAVA LICA NA KOJE SE PODACI ODNOSE

Član 8.

Svako lice čije podatke TOGS obrađuje ima sledeća prava:

-  pravo na pristup — uvid u to koje podatke TOGS obrađuje;

-  pravo na ispravku — zahtev za ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;

-  pravo na brisanje — zahtev za brisanje podataka, ukoliko za to postoji pravni osnov;

-  pravo na ograničenje obrade;

-  pravo na prigovor na obradu;

-  pravo na opoziv saglasnosti, bez uticaja na zakonitost obrade pre opoziva.

 Član 9.

Zahtev za ostvarivanje navedenih prava podnosi se na službenu elektronsku adresu TOGS-a ili pisanim putem na adresu sedišta TOGS-a. TOGS je dužan da odgovori na zahtev u roku propisanom ZZPL-om.

VI LICE ZA ZAŠTITU PODATAKA O LIČNOSTI

Član 10.

TOGS određuje lice za zaštitu podataka o ličnosti u skladu sa članom 56. ZZPL-a. Lice za zaštitu podataka o ličnosti imenuje se odlukom direktora TOGS-a i prijavljuje Povereniku u skladu sa Pravilnikom o obrascu i načinu vođenja evidencije lica za zaštitu podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS", br. 40/2019).

Član 11.

Lice za zaštitu podataka o ličnosti obavlja sledeće zadatke: informiše i savetuje TOGS i zaposlene o obavezama iz ZZPL-a; prati primenu ZZPL-a i internih propisa; daje mišljenje o proceni uticaja na zaštitu podataka; sarađuje sa Poverenikom i predstavlja kontakt tačku za komunikaciju sa Poverenikom; stoji na raspolaganju licima čiji se podaci obrađuju.

VII IZMENE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 12.

TOGS zadržava pravo izmene ovog pravilnika u svako doba, u skladu sa izmenama propisa ili načina rada. Izmene stupaju na snagu danom objavljivanja na internet stranici TOGS-a.

Član 13.

Na sve što nije regulisano ovim pravilnikom primenjuju se odredbe ZZPL-a i drugih važećih propisa Republike Srbije.