I. ALAPVETŐ RENDELKEZÉSEK

1. szakasz

A jelen szabályzat határozza meg azt a módot, ahogyan Szabadka Város Turisztikai Szervezete (a továbbiakban: TOGS) a személyes adatokat gyűjti, kezeli, tárolja és védi, a személyes adatok védelméről szóló törvénnyel (ZZPL) és a Szerb Köztársaság egyéb hatályos jogszabályaival összhangban.

2. szakasz

A TOGS a munkája során a ZZPL értelmében személyes adatok „adatkezelőjeként” jár el. A személyes adatok gyűjtése és kezelése kizárólag a törvényes célok megvalósításához szükséges mértékben történik, a jogszerűség, a célhoz kötöttség, az adattakarékosság, a pontosság, a korlátozott tárolhatóság és az integritás elveinek betartásával.

II. A GYŰJTÖTT ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

3. szakasz

A TOGS a következő adatkategóriákat gyűjtheti:

• A weboldalon történő hirdetésre kérelmet benyújtók: a felelős személy neve és családi neve, a jogi személy / vállalkozó neve, székhelye, adószáma (PIB), cégjegyzékszáma (Matični broj), elérhetőségei (e-mail, telefon).

• A weboldal látogatói: anonimizált műszaki adatok (IP-cím, böngésző típusa, látogatottsági adatok sütik/cookie-k révén), kizárólag a forgalom elemzése és a weboldal működésének javítása céljából.

• A TOGS-szal e-mailben vagy egyéb csatornákon kapcsolatba lépő személyek: a megkeresésre történő válaszadáshoz vagy az együttműködés megvalósításához szükséges adatok.

4. szakasz

A személyes adatok kezelése kizárólag a következő célokból történik: a hirdetési kérelmek elbírálása; hivatalos nyilvántartás vezetése; a weboldal látogatottságának statisztikai elemzése; kapcsolattartás a felhasználókkal és partnerekkel; a TOGS jogi kötelezettségeinek teljesítése.

III. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

5. szakasz

A személyes adatok kezelésének jogalapja:

• az érintett személy hozzájárulása (a ZZPL 12. szakasza 1. bekezdésének 1. pontja);

• szerződéses kötelezettség teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (a ZZPL 12. szakasza 1. bekezdésének 2. pontja);

• közérdekű feladat végrehajtása a TOGS hatásköreivel összhangban (a ZZPL 12. szakasza 1. bekezdésének 5. pontja);

• az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (a ZZPL 12. szakasza 1. bekezdésének 3. pontja).

IV. AZ ADATOK TÁROLÁSA ÉS VÉDELME

6. szakasz

A személyes adatokat csak a gyűjtésük céljának megvalósításához szükséges ideig tároljuk, ezt követően az adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek, kivéve, ha a törvény hosszabb tárolási időt ír elő.

7. szakasz

A TOGS megfelelő műszaki, szervezési és személyi intézkedéseket alkalmaz az adatok jogosulatlan hozzáféréssel, módosítással, elvesztéssel vagy megsemmisüléssel szembeni védelme érdekében.

V. AZ ÉRINTETT SZEMÉLYEK JOGAI

8. szakasz

Minden olyan személy, akinek az adatait a TOGS kezeli, a következő jogokkal rendelkezik:

• hozzáférési jog — betekintés abba, hogy a TOGS milyen adatokat kezel róla;

• helyesbítéshez való jog — a pontatlan adatok helyesbítésének vagy a hiányos adatok kiegészítésének kérése;

• törléshez való jog — az adatok törlésének kérése, amennyiben ennek jogalapja fennáll;

• az adatkezelés korlátozásához való jog;

• tiltakozáshoz való jog az adatkezelés ellen;

• a hozzájárulás visszavonásának joga, anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

9. szakasz

A fent említett jogok gyakorlására vonatkozó kérelem a TOGS hivatalos e-mail címére vagy írásban, a TOGS székhelyének címére nyújtható be. A TOGS köteles a kérelemre a ZZPL-ben előírt határidőn belül válaszolni.

VI. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ

10. szakasz

A TOGS adatvédelmi tisztviselőt jelöl ki a ZZPL 56. szakaszával összhangban. Az adatvédelmi tisztviselőt a TOGS igazgatójának határozatával nevezik ki, és bejelentik a Biztosnak (Poverenik) a személyes adatok védelméért felelős tisztviselők nyilvántartási formájáról és vezetésének módjáról szóló szabályzattal összhangban („Službeni glasnik RS”, 40/2019. szám).

11. szakasz

Az adatvédelmi tisztviselő a következő feladatokat látja el: tájékoztatja és tanáccsal látja el a TOGS-ot és a munkavállalókat a ZZPL szerinti kötelezettségekről; figyelemmel kíséri a ZZPL és a belső szabályzatok alkalmazását; véleményt nyilvánít az adatvédelmi hatásvizsgálatról; együttműködik a Biztossal és kapcsolattartó pontként szolgál a Biztossal való kommunikációban; az érintett személyek rendelkezésére áll.

VII. MÓDOSÍTÁSOK ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

12. szakasz

A TOGS fenntartja a jogot a jelen szabályzat bármikori módosítására, a jogszabályok vagy a működési mód változásaival összhangban. A módosítások a TOGS weboldalán történő közzététel napján lépnek hatályba.

13. szakasz

Mindazon kérdésekben, amelyeket a jelen szabályzat nem rendez, a ZZPL és a Szerb Köztársaság egyéb hatályos jogszabályainak rendelkezései az irányadók.